برنامه‌ریزی جشن تولد موفق
برای برگزاری یک جشن تولد خوب نیازمند یک برنامه ریزی جشن تولد می باشد. در این مطلب سعی شده تا نکات مهمی که برای برگزاری یک جشن تولد باید انجام دهید را به شما بگوید تا بدون استرس و سردرگمی بتوانید بهترین جشن ممکن را برای اشخاصی که دوسشون دارید بگیرید.
برنامه‌ریزی اولیه و زمان‌بندی
مهمترین و اولین اقدام برای انجام یک جشن خوب ،برنامه ریزی می باشد. بهتر است یک ماه قبل از جشن برنامه ریزی را انجام دهید.
برای انجام برنامه ریزی ابتدا باید اطلاعات لازم از جمله تعداد مهمانان ،محل برگزاری ،تاریخ دقیق وهمچنین بودجه در نظر گرفته را یادداشت نمایید.
ضمنا بای در یک کاغذ کل کارهایی که می خواهید انجام دهید را بنویسید تا فراموش نکنید.
جشن تولد می تواند در خانه شخصی، رستوران ،تالارهای پذیرایی،باغ یا فضای باغ برگزار شود. اما انتخاب درست مکان جشن بسیار اهمیت دارد.
این انتخاب باید بر مبنای تعداد مهمانان ،فصلی که قرار است جشن انجام گیرد وامکانات مورد نیاز توجه داشت.
به عنوان مثال شما نمی توانید جشن خود را در فضای باز یا مکانی که گرمایش مناسب ندارد در زمستان برگزار کنید.همچنین تهیه فضای کوچک برای مهمانان زیاد مشکلات زیادی به همراه می آورد.
تعیین تم و دکوراسیون
یکی از ویژگی های استفاده از یک تم مناسب ایجاد فضایی جذاب است. شما با توجه به سن شخصی که می خواهید جشن تولد را برای او بگیرید تم مناسب را انتخاب کنید.
برای مثال: برای کودکان می توان از تم های کارتونی یا کاراکترهایی که علاقمندند، استفاده کرد. برای افرد بزرگسال هم از تم های کلاسیک ،مدرن یا رومانتیک استفاده کنید.ایده‌های خلاقانه برای استفاده از برف شادی در جشن‌های کودکانه
برای اینکه مکان جشن بهتر و هماهنگ تر شود، باید دکوراسیون هم با تم شما هماهنگ باشد. شما می توانید با استفاده از بادکنک های رنگی ،گل آرایی ،نورپردازی ، کاغذها و پارچه های رنگی ف استفاده از مه ساز فضایی بسیار زیبا و دلنشین درست کنید.
می توانید با استفاده از اسپری برف شادی یک محیط جذاب ایجاد کنید.
برنامه‌ریزی پذیرایی و منوی غذایی
یکی از مهمترین قسمت های جشن تولد مربوط به تهیه کیک ، غذا وپذیرایی می باشد. شما باید باتوجه به سلیقه خود و همچنین تعداد مهمانان کیک خود را سفارش دهید. همچنین شما باید غذا و نوشیدنی و دسر را هم آماده نمایید.
توجه به ذائقه مهمانان مهم می باشد.به عنوان مثال اگر فقط غذاهای تند یا فست فودی تدارک دیده باشید ممکن است تعدادی نتواند از این غذاها استفاده کنند.
اگر غذاهای گرم تدارک دیده باشید باید با رستوران یا کترینگ ای که قرار است برای شما غذا تدارک ببیند هماهنگ باشید تا در زمان مناسب که مشخص کردید غذاها آماده باشد تا هنگام سرو سرد نباشند.
همچنین شما باید ظروف یکبار مصرف به تعداد تهیه کنید و دستمال هم قرار دهید.
برنامه‌ریزی سرگرمی و فعالیت‌ها
برای اینکه جشن تولد شما خسته کننده نباشد می توانید با تدارک سرگرمی های مختلف محیطی شاد و مفرح ایجاد کنید. قابل ذکر است که این سرگرمی ها باید برای سن آنها مناسب باشد.
به عنوان نمونه برای کودکان می توانید سرگرمی ها و فعالیت هایی نظیر نقاشی ،کاردستی ، بازی های کودکانه در نظر بگیرید .برای بزرگسالان می توانید موسیقی زنده و رقص در نظر بگیرید.در هر صورت بهترین سرگرمی ها آنهایی هستند که برای مهمانان مناسب باشند و آنها را دچار زحمت نکنند.
دعوت از میهمانان
برای دعوت مهمانان ابتدا لیستی از آنها تهیه کنید و سپس دعوت نامه ها را با نوشتن نام آنها حداقل دو هفته مانده به جشن برای آنها ارسال نمایید.
در دعوت نامه ها کلیه اطلاعات مانند مکان جشن ، تاریخ و ساعت ،حتی شماره تماس برای هماهنگی را درج نمایید.امروزه می توان از دعوت نامه های الکترونیک هم استفاده کرد .
توجه به این نکته مهم می باشد که از مهمانان خود بخواهید حضور یا عدم حضور خود را در تاریخ جشن اعلام کنند، تا شما بتوانید برنامه ریزی نمایید.
مدیریت هزینه‌ها
یکی از مهمترین کارها مشخص کردن بودجه موردنظر و هزینه ها می باشد. باید بین بودجه و هزینه ها تعادل ایجاد کرد تا هزینه ها خیلی از بودجه بالا نزند .هزینه ها شامل موارد زیر می باشد
– هزینه اجاره مکان برگزاری جشن
– غذا و نوشیدنی
– بهای کیک تولد
– دکوراسیون
– سرگرمی و برنامه‌ها
– هدایا
عکاسی و فیلمبرداری
برای اینکه جشن شما در خاطره ها باقی بماند فیلمبرداری یا عکاسی می تواند این جزئیات را ثبت کند. شما می توانید از افراد حرفه ای در این زمینه استفاده کنید یا از آشنایان خود بخواهید تا فیلمبرداری یا عکاسی را انجام دهند. فضایی مناسب را برای گرفتن عکس مشخص کنید .
چک لیست روز جشن
یکی از واجبات این است که شما یک لیست از کارها یی که قرار است در جشن تولد انجام دهید ،تهیه نمایید تا چیزی از قلم نیفتد و حسرت آن را نخورید. در این لیست می توانید موارد زیر را بنویسید:
– آماده بودن دکوراسیون
– مبلمان در جای مورد نظر قرار گرفته باشد
– چک کردن سیستم صوتی (در صورتی که موزیک زنده نباشد)
– زمان تحویل کیک و همچنین غذاهای سفارش داده شده
– آماده بودن وسایل پذیرایی
– چک کردن دما و تهویه مناسب محل – آماده بودن وسایل سرگرمی و بازی‌ها
نکات مهم در برگزاری جشن
برای اینکه بتوانید یک جشن تولد خوب و بانظم برگزار کنید توصیه های زیر را مدنظر قرار دهید:
– خونسردی و آمادگی کامل برای وقوع حوادث غیرمنتظره و حل آنها
– سعی کنید در کارها از دیگران کمک بگیرید
– مدیریت و رعایت زمان برای انجام کارها داشته باشید
– توجه ویژه ای به تمیزی و همچنین نظافت مکان جشن داشته باشید.
– پارکینگ به اندازه کافی برای مهمانان وجود داشته باشد.
– لازم است تا یک جعبه کمک های اولیه تهیه کنید.
جمع‌بندی
برای اینکه یک جشن خوب و به یاد ماندنی برگزار کنید حتما نیازمند برنامه ریزی دقیق می باشد.ما سعی کردیم تا نکات مهمی که در برنامه ریزی جشن تولد باید در نظر داشته باشید را بیان کنید.
نکته مهم در برگزاری جشن تولد ایجاد یک خاطره شیرین و به یاد ماندنی برای شما و مهمانان است .اینکه صرفا هزینه بیشتری کنید دلیل بر یک جشن خوب نیست بلکه با یک برنامه ریزی خوب و مناسب می توانید اینکار را به بهترین شکل انجام دهید.
About The Author
